146 outils prêts à imprimer ou à modifier
Emplois du temps visuels, tableaux de motivation, grilles d’observation, trames d’écrits, jeux, plannings et modèles pour les familles, écrits par l’association ADéPA. En PDF à imprimer et, quand c’est utile, en Word, Excel ou PowerPoint à modifier. Et quand l’outil standard ne colle pas à votre groupe, LEX l’adapte pour vous.
146 outils
Les incontournables
Les outils qu’on cherche le plus dans les structures. Budget, inscription, fiche sanitaire, scénario social, emploi du temps visuel, tableau de motivation.
Démarches
Accueil de loisirs
Accueil de loisirs
ScénarioScénario socialTrame vierge de scénario social
Huit cases image et phrase pour écrire l’histoire d’une situation qui inquiète, avec les règles d’écriture au dos.
Trame A4 · 2 pages · PDF + Word · gratuit
Routine
Routine
MotivationMotivationTableau de motivation de la semaine
Un objectif à la fois, une case par jour et par moment, et ce qu’on fête en fin de semaine, choisi avec l’enfant.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Word + Excel · gratuit
MotivationMotivationTableau à jetons · 5 cases
Cinq jetons à gagner avant le moment choisi. Le format court pour les plus jeunes ou pour démarrer.
Support A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Émotions
ObservationObserverGrille ABC · avant, comportement, après
Ce qui s’est passé juste avant, ce que la personne a fait, ce qui a suivi. Huit lignes pour repérer ce qui revient.
Grille A4 paysage · 1 page · PDF + Word + Excel · gratuit
Accueil de loisirsAccueil de loisirsTrame de projet pédagogique d’accueil de loisirs
Les rubriques d’un projet pédagogique (le public, les objectifs, la journée type, les règles de vie, le rôle de chacun, l’évaluation).
Trame A4 · 2 pages · PDF + Word · gratuit
FamillesFamillesModèle · autorisation de sortie
L’autorisation à faire signer pour une sortie (lieu, date, horaires, transport, encadrement, personne à joindre).
Modèle A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Activités prêtes à l’emploi
Objectifs observables, déroulé minuté, variantes et points de vigilance, sur une page.
ActivitéCoopérationLe nœud humain, coopérer en 20 minutes
Un jeu de coopération sans matériel, avec une variante sans contact et un rôle pour qui ne veut pas parler.
Fiche activité A4 · 1 page · PDF · gratuit
ActivitéAccueilLa météo du jour, un rituel d’accueil
Dix minutes pour que chacun dise comment il arrive, et repérer qui aura besoin d’un temps seul.
Fiche activité A4 · 1 page · PDF · gratuit
ActivitéGrand jeuGrand jeu · le trésor des cinq îles
Un grand jeu de coopération pour 20 à 30 enfants, avec ses épreuves, ses règles à lire et son repli en salle.
Fiche grand jeu A4 · 1 page · PDF · gratuit
Jeux, grands jeux et veillées
Des listes de jeux, des kits clés en main et les fiches pour préparer une activité.
JeuxAnimationFiche de préparation d’activité vierge
La fiche que l’on remplit avant chaque activité (objectifs, public, matériel, déroulé minuté, sécurité, repli en cas de pluie).
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Jeux
JeuxAnimation10 jeux pour se présenter et briser la glace
Dix jeux sans matériel pour le premier jour (la balle des prénoms, le portrait chinois, deux vérités un mensonge, et sept autres).
Mémo A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Accueil de loisirs et séjours · les documents
Inscription, personnes autorisées, renseignements sanitaires, registre des soins, menus, couchage, sorties.
Scénarios sociaux et séquentiels
Des histoires illustrées pour préparer une situation, et les étapes du quotidien en images.
- ScénarioScénario social
Trame vierge de scénario social
Huit cases image et phrase pour écrire l’histoire d’une situation qui inquiète, avec les règles d’écriture au dos.
Trame A4 · 2 pages · PDF + Word · gratuit
Scénario
Scénario
Repères de temps et routines
Cartes images, emplois du temps visuels, routines à cocher et calendriers.
Motivation et encouragements
Tableaux de motivation, tableaux à jetons, diplômes et contrats d’engagement.
- MotivationMotivation
Tableau de motivation de la semaine
Un objectif à la fois, une case par jour et par moment, et ce qu’on fête en fin de semaine, choisi avec l’enfant.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Word + Excel · gratuit
- MotivationMotivation
Tableau à jetons · 5 cases
Cinq jetons à gagner avant le moment choisi. Le format court pour les plus jeunes ou pour démarrer.
Support A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Motivation
Émotions et communication
Thermomètre de la colère, cartes « j’ai besoin », tableau de communication, coin calme.
Observer et évaluer
Grilles d’observation, relevés de fréquence, suivi des objectifs et de la participation.
- ObservationObserver
Grille ABC · avant, comportement, après
Ce qui s’est passé juste avant, ce que la personne a fait, ce qui a suivi. Huit lignes pour repérer ce qui revient.
Grille A4 paysage · 1 page · PDF + Word + Excel · gratuit
Observation
ObservationObserverGrille de participation à un atelier
Douze participants, dix séances. Présence et participation en codes simples, pour un bilan fondé sur des chiffres réels.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit
Trames et mémos d’écrits
Rapport de situation, projet personnalisé, note d’incident, transmissions et mémos.
ÉcritObserver et écrireTrame · note d’observation
Les faits, les paroles rapportées et les hypothèses, chacun dans sa case, avec le test de la caméra.
Trame A4 · 1 page · PDF · gratuit
ÉcritTransmettreTrame · transmission à l’équipe suivante
À savoir, à faire, points de vigilance. Deux transmissions par page, à lire en trente secondes.
Trame A4 · 2 par page · PDF · gratuit
ÉcritRéunionsTrame · compte rendu de réunion
Présents, points abordés, décisions, et le tableau « qui fait quoi, pour quand ».
Trame A4 · 1 page · PDF · gratuit
Familles et partenaires
Autorisations, mots aux familles, questionnaire de satisfaction, préparation d’entretien.
- FamillesFamilles
Modèle · autorisation de sortie
L’autorisation à faire signer pour une sortie (lieu, date, horaires, transport, encadrement, personne à joindre).
Modèle A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Familles
FamillesFamillesModèle · mot d’information aux familles
Une demi-page claire pour annoncer un événement, un changement d’horaire ou une fermeture, en double exemplaire.
Modèle A4 · 2 par page · PDF + Word · gratuit
Organiser l’équipe et les sorties
Plannings, check-lists de sortie, contacts d’urgence, ordres du jour et suivi des actions.
Vie associative
Budget prévisionnel, assemblée générale, adhésions, bénévoles et communication.
Affiches à imprimer
Des supports à afficher et à compléter avec le groupe.
AfficheVie de groupeAffiche · nos règles de vie
Six règles décidées avec le groupe, écrites comme ce qu’on fait, et signées par tous.
Affiche A4 · PDF · gratuit
AfficheRepèresAffiche · les étapes de ma journée
Huit cases à remplir avec une heure, un mot et un dessin, et une case à cocher pour chaque étape.
Affiche A4 · PDF · gratuit
AfficheÉmotionsAffiche · comment je me sens ?
Une échelle en cinq niveaux, chacun avec ce qui aide. À adapter avec la personne.
Affiche A4 · PDF · gratuit
Présentations à compléter
Des diaporamas guidés pour les familles, les financeurs ou les bénévoles.
PrésentationFamillesPrésenter un atelier aux familles
Six diapositives guidées (pourquoi, comment, une séance type, ce qu’on attend des familles, les contacts).
Présentation A4 paysage · 6 pages · PDF · gratuit
PrésentationBénévolesAccueillir un nouveau bénévole
Six diapositives guidées sur l’association, le rôle, les règles, les contacts et la première semaine.
Présentation A4 paysage · 6 pages · PDF · gratuit
PrésentationPrésentationsPrésentation · réunion de rentrée avec les familles
Huit diapositives à compléter (l’équipe, l’année, une journée type, les règles, les rendez-vous, les contacts).
Présentation · 8 diapositives · PDF + PowerPoint · gratuit
Fiches pratiques · comprendre et accompagner
Les fiches récapitulatives des parcours de l’association ADéPA, une page chacune.
Fiche pratiqueComprendre le comportementLes quatre fonctions d’un comportement
Ce qu’un comportement permet d’obtenir ou d’éviter, et comment le repérer.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Fiche pratiqueComprendre le comportementApprendre à demander plutôt qu’à crier
Enseigner une autre façon d’obtenir ce dont on a besoin.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Fiche pratiqueComprendre le comportementLire un comportement comme une réaction de survie
Quand le comportement protège, le lire autrement pour mieux répondre.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
L’outil standard ne colle pas à votre groupe ?
LEX prépare une activité pour votre âge, votre durée et votre matériel, améliore un écrit, ou transforme vos notes en compte rendu. Quinze résultats offerts chaque mois, sans carte bancaire. Les noms sont retirés avant l’envoi, et vous relisez tout.
Ces outils sont libres d’utilisation et de copie dans votre structure. Ils ne se revendent pas. Les exemples qu’ils contiennent sont fictifs. Les modèles (autorisations, convocations) sont à adapter et à faire valider par votre structure.
Budget, démarches et emploi
Budget familial, suivi des démarches, courriers types, CV et lettre de motivation.
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💶 🧑👩Démarches Accompagnement socialPDFExcelWord 💶💶💶
💶 🧑👩Démarches Accompagnement socialPDFExcel 💶💶💶
💼 🧑👩Démarches Accompagnement socialPDFExcelWord
Voir les 8 outils « Budget, démarches et emploi »Budget familial du mois
Revenus et dépenses du mois, prévu et réel, et le reste à vivre calculé tout seul dans la version Excel. L’outil à remplir avec la famille.
Tableau A4 · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit
Budget familial sur l’année
Douze mois de revenus et de dépenses côte à côte, avec les totaux et le reste mensuel calculés, pour voir venir les mois difficiles.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel · gratuit
Suivi des démarches administratives
Chaque démarche avec l’organisme, la date d’envoi, les pièces fournies, la réponse attendue et la relance, pour ne rien laisser tomber.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit